STRUCTURE
レポートの構成
第1章 現状のIT資産・契約の棚卸し
現在利用しているIT関連のサービス・契約先・費用を一覧化し、「何を」「どこと」「いくらで」契約しているかを見える化します。契約更新月や利用状況が不明なものは、その旨を備考欄に記録し、確認すべき事項として扱います。
代表的なアウトプット例:棚卸し表イメージ(以下はダミー値です。実際の社名・数値ではありません)
| 分類 |
項目 |
契約先(例) |
契約更新月 |
年間費用の目安 |
備考 |
| ネットワーク |
インターネット回線 |
A社 |
◯月 |
◯◯円 |
契約書の所在を確認中 |
| クラウド |
メール・グループウェア |
B社 |
◯月 |
◯◯円 |
利用ID数が未確認 |
| セキュリティ |
ウイルス対策ソフト |
C社 |
◯月 |
◯◯円 |
更新有無を担当者しか把握していない |
| バックアップ |
データバックアップ |
未導入 |
- |
- |
確認事項として記録 |
第2章 リスクの整理と優先度評価
棚卸しの結果や社内へのヒアリングをもとに、情報セキュリティ上のリスクを「影響度」と「緊急度」の2軸で整理し、優先度をつけます。優先度の高いものから、無理のない範囲で着手できるようにするための整理です。
代表的なアウトプット例:リスク優先度マトリクス(以下はダミー値です。実際のリスク評価結果ではありません)
優先度:高
退職者のアカウントが削除されないまま残っている
影響度:大
緊急度:高
対応の方向性(例):アカウントの棚卸しと削除ルールの整備
優先度:中
私用USBメモリの利用ルールが定まっていない
影響度:中
緊急度:中
対応の方向性(例):利用ルールの明文化と周知
優先度:高
取引先とのデータ共有にパスワード保護のないファイル共有を使っている
影響度:大
緊急度:高
対応の方向性(例):共有方法の見直し
優先度:中
バックアップの取得状況を担当者しか把握していない
影響度:中
緊急度:低
対応の方向性(例):バックアップ手順の文書化
第3章 改善ロードマップ(90日間の実行計画/中期の方向性)
優先度の高い項目から着手できるよう、最初の90日間(1年目の具体的な内容の一部)を実行計画として整理します。2〜3年目については、詳細な計画ではなく方向性としてお示しします。
代表的なアウトプット例:90日間の実行計画(以下はダミー値です。実際の計画内容ではありません)
| 期間 |
実施項目(例) |
目的 |
| Day 1〜30 |
現状ルールの文書化・アカウントの棚卸し |
誰が見ても分かる状態にする |
| Day 31〜60 |
優先度の高い項目から着手(例:アカウント整理、ルール策定) |
リスクの高い項目から解消する |
| Day 61〜90 |
社内への周知・運用の開始 |
現場に定着させる |
2〜3年目は、体制の定着状況を踏まえた方向性(例:定期的な見直しの仕組みづくり等)を記載します。詳細な実行計画ではなく、今後の検討材料としての位置づけです。
第4章 概算予算・活用しうる公的支援制度
改善ロードマップの実行にあたっての概算予算をお伝えします。また、該当しそうな公的支援制度があれば、口頭でご案内します(正式な申請サポートを含むものではありません)。具体的な金額は御社の状況により異なるため、このサンプルページには記載していません。
PROCESS
診断の進め方とご協力いただくこと
「資料が整理できていない」状態でも診断を始められます。むしろ、社内にIT担当者がいない会社ほど、資料が整理されていないことが前提です。まずは今ある範囲でご協力いただければ大丈夫です。
- 1キックオフ
現状のお困りごとや、診断で確認したい点をすり合わせます。
- 2ヒアリング(対面)
現在の利用状況やお困りごとを、担当者様に直接お伺いします。
- 3資料確認
契約書・請求書等、お手元にある範囲の資料を確認します(無い場合はヒアリングの内容をもとに整理します)。
- 4報告会(対面)
整理した内容をご報告し、次のアクションをご説明します。
ご用意いただく資料の例
- 現在契約しているIT関連サービスの契約書・請求書(お手元にあるものだけで構いません)
- 利用中のクラウドサービス・ソフトウェアの一覧(分かる範囲で構いません)
- 社内のIT関連ルール(就業規則等に記載がある場合はその該当箇所)
上記がすべて揃っていなくても診断を進めることができます。資料が見当たらない場合は、その状況自体を診断の中で整理します。
担当者様にご協力いただく時間の目安:合計5〜6時間程度(ヒアリング2時間程度、現地確認1〜2時間程度、報告会1.5時間程度、資料確認のやり取り1時間程度。期間中の2〜3週間に分散します)。ご依頼内容により前後します。